为规范我院学业修读材料申请的工作，特制定以下工作规则:

一、可开具的学业修读材料：

1、学生成绩总单（中文、英文）

2、绩点排名证明

3、预毕业证明

二、学业修读材料开具注意事项：

1、学生成绩总单每学期可开具两次，分别为开学补考结束，成绩录入并发布；期末考试结束，成绩录入并发布；学生可根据自身实际情况，选择两次成绩总单开具的时间节点。

2、若需要同时开具多份成绩总单，可在《学业修读材料申请登记册》上注明，先开具出一份，不用印，待自行复印完毕后再予以用印。

3、绩点排名证明可在开学补考结束或期末考试结束，成绩录入并发布后开具。绩点排名仅限于学生所在专业，以专业为单位进行排名。学院不提供除绩点排名外的其它排名材料。

4、预毕业证明仅限于毕业年级学生在学校毕业资格审核结束后，毕业证书尚未下发前开具。

5、学业修读材料申请可由本人或委托他人到教务办进行申请，但领件须由本人或直系亲属（带有效证件和户口本）领取，不得委托他人。

三、学业修读材料开具时间安排：

接待、领取时间为每周一、周三、周五（假期除外）。注：其它时间亦可接受登记、领取学业修读材料：周一登记，周三下午开始领取；周三登记周五下午领取开始领取；周五登记下周一下午开始领取。

              商学院教务办